Dove mettere mittente e destinatario su buste e pacchi, le istruzioni per la corretta preparazione della corrispondenza.
Preparare la corrispondenza per l’invio, che si tratti di una busta o di un pacco da spedire, è una di quelle cose che raramente vengono insegnate appositamente. Si apprende facendo e talvolta anche sbagliando, rischiando che l’invio non vada a buon fine e di perdere così molto tempo. L’operazione è in realtà molto semplice, l’importante è conoscere alcuni importanti dettagli per non sbagliare.
L’indicazione del mittente e soprattutto quella del destinatario devono infatti essere apposte in posizioni specifiche, sicuramente non intuitive per chi si trova a occuparsi della faccenda per la prima volta. Poi, ovviamente, dopo aver ripetuto un paio di volte l’operazione, il meccanismo diventa quasi automatico. Di seguito le regole per da seguire per le spedizioni all’interno del territorio italiano.
Come scrivere mittente e destinatario
Prima di conoscere la posizione corretta in cui mettere mittente e destinatario, è bene sapere come vanno indicati. Per entrambi, bisogna inserire nell’ordine le seguenti informazioni:
- Nome e cognome;
- indirizzo e numero civico;
- Cap, città e provincia.
Naturalmente, non è necessario fare un elenco puntato, è sufficiente indicare i dati senza precederli dalla descrizione. Non ci sono rischi di fraintendimenti, tanto più che deve essere rispettato l’ordine riportato. È fondamentale che siano indicate tutte le informazioni per il destinatario e per il mittente nei casi in cui è obbligatorio inserirlo, anche se è comunque preferibile (ad esempio per rintracciare il pacco nel caso in cui andasse perso).
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Dove mettere mittente e destinatario su una busta
La posizione giusta in cui indicare mittente e destinatario varia a seconda della tipologia di busta. Per la busta semplice (ovvero quella da lettera) il mittente deve essere indicato davanti, sulla parte di carta che richiude la busta. Il destinatario, invece, deve essere indicato sul retro sotto al francobollo (che va in alto a destra).
Per le buste grandi, quelle più ampie e di forma rettangolare, il mittente e il destinatario devono essere entrambi messi sul retro. Il mittente in alto a sinistra e il destinatario in basso a destra, anche in questo caso il francobollo è in alto a destra.
Per la raccomandata, invece, non è necessario inserire il mittente e il francobollo, poiché di questi adempimenti si cura l’ufficio postale in base ai dati comunicati. Bisogna ovviamente indicare il destinatario, precisamente sul retro della busta in basso a destra.
Nessuna variazione anche per la busta gialla imbottita, in cui il mittente va in alto a sinistra e il destinatario in basso a destra sotto al francobollo, sempre sulla parte posteriore della busta. (Qui le istruzioni di Poste Italiane con annesse immagini esemplificative).
Dove mettere mittente e destinatario su un pacco
Per preparare un pacco alla spedizione è fondamentale indicare correttamente mittente e destinatario. A volte, sono gli stessi servizi di spedizione a fornire istruzioni dettagliate e molto spesso anche delle etichette da stampare e apporre sull’imballaggio.
Sul web si trovano moltissimi servizi per realizzare delle etichette di spedizione, ma salvo espresse richieste da chi si occuperà del trasporto non sono obbligatorie. Di norma, si mantiene la stessa forma con mittente in alto a sinistra e destinatario in basso a destra, ma per sicurezza è preferibile specificare almeno chi è il destinatario.
Questo perché non sempre è possibile rispettare una posizione rigida sul pacco, a seconda della forma dell’imballaggio. Di fatto, mittente e destinatario possono anche essere scritti direttamente sulla confezione con un pennarello indelebile oppure su un foglio a parte avendo cura di fissarlo adeguatamente. Dopo averlo preso in carico, il trasportatore provvede eventualmente alla creazione dell’etichetta necessaria (a meno che sia fornita preventivamente).
Mittente e destinatario su un pacco
Immagine di soldioggi.it
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