WeTransfer: cos'è, come funziona e come usarlo

WeTransfer è il servizio gratuito per inviare file di grandi dimensioni da PC e da smartphone. Scopriamo insieme cos’è, come si usa e le funzionalità.

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A chi non è mai capitato di dover inviare file di grandi dimensioni e non sapere come fare? Inviare molte foto o video via email non è sempre possibile, per questo conoscere e usare WeTransfer può rivelarsi molto utile.

Con un’interfaccia intuitiva e senza la necessità di creare un account, WeTransfer è un servizio gratuito che offre un modo efficace per trasferire foto, video, documenti e altri tipi di file, in modo facile, veloce e senza sovraccaricare gli spazi di archiviazione.

Ecco una guida su come usare WeTransfer per mandare e ricevere qualsiasi file in maniera semplice e intuitva, sia da PC che da smartphone.

Cos’è WeTransfer

WeTransfer è sia un servizio online che un’applicazione, disponibile per Android e iOS, che consente agli utenti di trasferire file, anche di grandi dimensioni, da un mittente a uno o più destinatari. Il servizio è noto per la sua interfaccia utente intuitiva e facile da utilizzare.

Usata soprattutto da professionisti creativi (fotografi, grafici, designer, registi), aziende e specialisti del marketing o nell’ambito dell’istruzione, il servizio è utile e comodo per diverse ragioni.

È particolarmente valido quando si devono condividere rapidamente documenti, foto, video e altri tipi di file di dimensioni non supportate dalle classiche caselle email. Infatti, il trasferimento dei file su WeTransfer permette di non sovraccaricare lo spazio di archiviazione, in quanto i file caricati su questa piattaforma hanno una data di scadenza, dopo la quale non sono più disponibili per il download. Il servizio invia, inoltre, notifiche via email sia al mittente che ai destinatari quando i file sono stati caricati con successo.

La versione gratuita di WeTransfer permette di inviare file fino a 2 GB, mentre la versione Pro a pagamento offre, tra le altre cose, la possibilità di inviare file fino a 20 GB.

Come funziona WeTransfer

La caratteristica più apprezzata dagli utenti consiste nel poter usare WeTransfer senza dover installare nulla o registrarsi al sito. Tutto ciò che serve è una connessione internet, un indirizzo email proprio e della/e persona/e a cui inviare i file.

L’andamento e la velocità dell’upload possono essere monitorati in diretta grazie all’indice della percentuale di caricamento in corso. Una volta terminato il trasferimento, il destinatario dei file riceverà una email a nome del mittente con le indicazioni per effettuare il download con WeTransfer. I dati contenuti nell’email hanno una durata di 14 giorni, dopodiché, se non verranno salvati o scaricati, verranno persi.

L’accesso ai file inviati tramite link WeTransfer è un vantaggio per gli utenti, in quanto si evita il sovraccarico della casella di posta. Con questo servizio è anche possibile lasciare annotazioni grafiche su immagini, PDF o video ogni volta che si effettua una revisione, per lasciare un feedback, un commento o una correzione.

WeTransfer Pro: la versione a pagamento

Accanto a quella Free, WeTransfer affianca anche la versione Pro che consente di:

inviare file fino a 20GB in una sola volta;
archiviare fino a 100GB;
proteggere i file con password;
personalizzare profilo, sfondo ed email.
richiedere un URL personalizzato.

Il costo mensile di WeTransfer Pro è di 12€, mentre l’abbonamento annuale al servizio costa 120€.

Come usare WeTransfer da pc

Per inviare file tramite WeTransfer si può creare preventivamente una cartella ZIP o RAR, oppure selezionare i file uno per uno (sarà WeTransfer a raccogliere i documenti in un unico archivio).

Utilizzare WeTransfer è molto semplice, basta seguire questi 6 passaggi:

collegarsi al sito https://wetransfer.com/;
premere “Aggiungi file”;
selezionare foto, video, audio e documenti desiderati (anche più di uno contemporaneamente);
inserire indirizzo email del destinatario e del mittente;
scrivere un eventuale messaggio di saluto o spiegazione;
cliccare su “Trasferisci”.

Premendo sull’icona (...) accanto alla voce “Trasferisci” si può scegliere se inviare i file via email o via link. Chi possiede un account WeTransfer Pro può impostare una password per proteggere i file e la scadenza desiderata.

Chi riceve i file con WeTransfer visualizza un’email a nome del mittente in cui si invita a cliccare sul link per scaricare e salvare il contenuto prima che scada.

Una volta ricevuta l’email basta cliccare su “Scarica” e il download del file partirà automaticamente. A questo punto il mittente riceverà l’email da WeTransfer che lo avvertirà che il destinatario ha scaricato il file.

Come usare WeTransfer su smartphone

WeTransfer ha anche l’app ufficiale per iOS e Android che si può scaricare gratuitamente da App Store e Google Play. Si trova sotto il nome di Collect by WeTransfer.

L’app Collect consente di caricare foto, video e file pesanti e di inviarli all’indirizzo email dei propri amici. Loro riceveranno un’email con il link del download e le indicazioni sulla scadenza del file.

Una volta ricevuta l’email dell’utente WeTransfer che ha inviato i file, questi possono essere scaricati sul dispositivo. Inoltre, non è necessario avere l’app per il download.

WeTransfer da mobile è molto utile nel caso in cui lo storage dello smartphone sia pieno e vogliamo trasferire foto e video su PC ma non possediamo metodi di trasferimento fisici a portata di mano o cloud settati e utilizzabili.

Come inviare file con WeTransfer

Se si utilizza il servizio da computer o da mobile via browser, la prima cosa da fare è andare sul sito wetransfer.com e, una volta entrati, cliccare su Accetto.

L’interfaccia di WeTransfer è così semplice che è impossibile confondersi. Troviamo, sulla sinistra, una schermata con solo 5 campi:

Carica File (premere qui per trovare e caricare i file da mandare);
Invia un’email a (inserire qui l’indirizzo email del destinatario);
La tua email (inserire il proprio indirizzo email);
Titolo;
Messaggio (lo spazio per inserire un messaggio opzionale).

Una volta caricati i file e compilati tutti i campi, fare clic su Trasferisci.

Come inviare i file WeTransfer da iPhone e Android

Per inviare e riceverei file con WeTransfer da iPhone e Android via applicazione bisogna:

installare l’app Collect by WeTransfer;
aprire l’app, fare scroll col dito dal basso verso l’alto e consentire a WeTransfer l’accesso alle foto;
selezionare le foto e i video che si desidera inviare. Non c’è un limite al numero di file, purché le dimensioni totali non superino i 2GB;
premere “Next”;
inserire l’indirizzo email del/i destinatario/i e del mittente;
inserire un messaggio a piacere nel campo “Message”;
premere “Transfer”.

A questo punto inizia il caricamento che potremo seguire fino alla fine. Premere “Done” al termine dell’upload oppure “Cancel” se si desidera annullare il trasferimento.

Come scaricare file con WeTransfer

Se qualcuno ti ha inviato dei file tramite WeTransfer, riceverai un’email da WeTransfer con un link per il download. Per scaricare i file occorre:

aprire l’email e fare clic sul link;
selezionare la posizione in cui desideri salvare i file sul tuo computer o dispositivo;
fare clic su «Scarica» o sul pulsante equivalente per avviare il download dei file;
assicurarsi di avere una connessione internet stabile durante il download;
attendere il termine del download.

Da smartphone, anche senza app specifica, cliccando sul pulsante del download si aprirà il Web browser che riporterà al sito wetransfer.com.A questo punto si possono scaricare i file proprio come sul PC.

La velocità di scaricamento dipenderà dalla dimensione dei file e dalla tua connessione internet. Dopo il download, controlla la cartella di destinazione che hai selezionato per verificare che i file siano stati scaricati correttamente.

Come recuperare file scaduti

Se hai ricevuto un link WeTransfer per il download di file, ma è scaduto, puoi richiedere al mittente di condividere nuovamente i file. WeTransfer non conserva i file in modo permanente; quindi, quando il link scade, non è possibile recuperare direttamente i file tramite il link originale.

WeTransfer è progettato per facilitare il trasferimento temporaneo di file, e i link scadono per ragioni di sicurezza e gestione dello spazio. Se hai bisogno di una soluzione più a lungo termine, potresti discutere con il mittente alternative per la condivisione e l’archiviazione dei file.

Cosa fare se WeTransfer non funziona

Se riscontri dei problemi con WeTransfer controlla, innanzitutto, la connessione internet. Una volta aver verificato che la connessione è stabile, prova a verificare se ci sono problemi con WeTransfer sui siti web di monitoraggio dello stato o i canali social ufficiali, per eventuali annunci di interruzioni.

Un altro consiglio è quello di aggiornare il browser o l’app. Gli aggiornamenti possono risolvere problemi temporanei e migliorare la stabilità.
Inoltre, la cache del browser potrebbe causare problemi di caricamento. Prova a cancellare la cache dal tuo browser e poi ricarica la pagina di WeTransfer.

Anche Il firewall o l’antivirus potrebbero bloccare il funzionamento di WeTransfer. Verifica quindi le impostazioni e, se necessario, disabilita temporaneamente il firewall o l’antivirus.

Se non riesci a risolvere il problema, contatta il supporto tecnico di WeTransfer. Puoi trovare informazioni di contatto sul loro sito web o nelle sezioni di supporto dell’app.