Molto spesso quando si pagano spese condominiali elevate potrebbe sorgere il dubbio che ci siano errori di calcolo. Come si controlla se si paga il giusto?
Quando si vive in un condominio a pesare molto sul bilancio familiare sono e spese condominiali troppo alte. Alle volte queste ultime sono gravate anche dal riscaldamento centralizzato e dall’acqua corrente, fredda e calda, e l’importo da versare mensilmente potrebbe lievitare anche di molto. Nonostante queste spese aggiuntive, però, si potrebbero considerare troppo elevate le spese che si pagano e si potrebbe avere il sospetto che i conteggi non siano stati eseguiti correttamente, nonostante il bilancio che l’amministratore di condominio redige ogni anno.
Il rendiconto che annualmente l’amministratore presenta ai condomini è un documento in cui espone nel dettaglio tutte le spese contabili della gestione amministrativa del condominio. In esso sono presenti le spese, le entrate e le motivazioni che hanno portato a effettuare le spese.
Si tratta di una sorta di estratto conto in cui, poi, le spese sono ridistribuite tra i vari condomini in base alle tabelle millesimali. Al bilancio, poi, si aggiunge anche il rendiconto preventivo, in cui si anticipano le spese in cui si affronteranno nell’anno in corso. Ma come sapere se quelle che sono state imputate al singolo sono spese corrette? Vediamo come verificare.
Come si controllano le spese condominiali?
Per capire se le spese condominiali imputate al singolo condomino sono esatte o sono troppo alte bisogna, innanzitutto controllare i documenti giustificativi delle uscite.
Ogni spesa che l’amministratore ha affrontato, infatti, deve avere un documento che la giustifichi, una cosiddetta “pezza d’appoggio” che può essere una fattura o una ricevuta fiscale per le uscire o i tabulati delle riscossioni periodiche per le entrate.
In ogni caso controllare i documenti giustificativi serve solo a verificare la buona fede dell’amministratore perché anche se si trovassero discrepanze non si possono contestare voci di spesa già approvate in passato.
Tabelle millesimali
La cosa più importante da fare, invece, è quella di controllare le tabelle millesimali per verificare che le spese siano state ripartite in modo esatto in base alle quote possedute dai vari condomini. Se ci fosse stato un errore di calcolo si potrebbe impugnare sia il bilancio che la deliberazione passata.
Le tabelle millesimali, inoltre, consentono di controllare anche se sono esatte le spese attribuite agli altri condomini: se un condomino con più millesimi paga quanto uno che ne ha meno c’è sicuramente qualcosa che non va.
Si può nominare un revisore della contabilità
Se i condomini ritengono che le spese condominiali siano troppo alte possono procedere a nominare un revisore contabile a maggioranza che analizzerà il bilancio e la corrispondenza delle voci di entrata e di uscita. Se il revisore dovesse riscontrare delle irregolarità lo riferirebbe ai condomini che potrebbero, poi, procedere a revocare l’amministratore o a impugnare la delibera con la quale hanno approvato il rendiconto.
Cosa controllare prima di acquistare casa
Per non trovarsi nella brutta situazione di dover pagare spese di condominio molto alte bisogna effettuare dei semplici controlli prima di acquistare/affittare casa:
- se il riscaldamento è centralizzato o autonomo: un riscaldamento centralizzato potrebbe avere costi più alti e non rispondere alle esigenze del singolo. Se si sta spesso fuori casa potrebbe essere sufficiente accendere i riscaldamenti la sera soltanto, ma con un riscaldamento centralizzato di devono accettare gli orari del condominio;
- controllare il numero dei condomini: i grandi condomini suddividono le spese comuni tra tanti appartamenti; nel piccolo condominio, con meno alloggi, il rischio potrebbe essere quello di dover affrontare costi più alti;
- verificare se la casa ha portieri o giardino: queste sono spese che incidono molto sul costo delle spese condominiali;
- quando si acquista una casa, si comprano anche le parti comuni del condominio: tetto, facciata, ascensore che se non sono in buono stato, presto o tardi dovranno essere ristrutturare a spese di tutti.
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