Vidimazione libri sociali, la tassa da versare entro il 17 marzo

Nadia Pascale

4 Marzo 2025 - 15:14

La tassa per la vidimazione dei libri sociali deve essere versata entro il 17 marzo 2025, ecco soggetti obbligati, importi da versare e modalità di versamento

Vidimazione libri sociali, la tassa da versare entro il 17 marzo

Entro il 17 marzo deve essere versata la tassa sulla vidimazione dei libri sociali. Chi sono i soggetti obbligati, importi e modalità di versamento.

Entro il 16 marzo di ciascun anno, quest’anno lunedì 17, le società di capitali, cioè SPA, SAPA, SRL, devono versare la tassa annuale sulle concessioni governative per la numerazione e bollatura di libri e registri contabili.

L’obbligo di vidimazione risponde a un’esigenza di certezza e trasparenza, infatti per la registrazione delle varie attività sociali rilevanti, è necessario utilizzare esclusivamente i libri sociali vidimati, ne consegue che non è possibile in un successivo momento alterarne il contenuto.

Ecco tutti i dettagli per il versamento dell’imposta, libri sociali da vidimare e costi.

Soggetti obbligati e libri sociali per i quali si versa la tassa sulla vidimazione libri sociali

Devono versare questo tributo le società di capitali, cioè società per azioni, società in accomandita per azioni e società a responsabilità limitata.

I libri sociali da sottoporre a vidimazione iniziale e successiva sono i registri obbligatori elencati nell’articolo 2421 del codice civile. Si tratta di

  • libro dei soci (contiene elenco e numero delle azioni, il cognome e il nome dei titolari delle azioni nominative, i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi e i versamenti eseguiti;);
  • libro delle obbligazioni (indica ammontare delle obbligazioni emesse e di quelle estinte, il cognome e il nome dei titolari delle obbligazioni nominative e i trasferimenti e i vincoli ad esse relativi);
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti;
  • ogni altro libro o registro per i quali l’obbligo della bollatura è previsto da norme speciali.

Non devono essere vidimati gli altri libri contabili previsti dal codice civile (libro giornale e libro degli inventari) e quelli previsti dalle norme fiscali (registri Iva, registro beni ammortizzabili, ecc.).

Come versare la tassa sulla vidimazione dei libri sociali

La vidimazione dei libri sociali iniziale, cioè di inizio attività, deve essere effettuata presso il notaio o presso il Registro delle imprese della Camera di Commercio. Il versamento per l’anno di inizio attività va effettuato utilizzando il bollettino di c/c postale n. 6007 intestato a: “AGENZIA DELLE ENTRATE - CENTRO OPERATIVO DI PESCARA - BOLLATURA NUMERAZIONE LIBRI SOCIALI” prima della presentazione della dichiarazione di inizio attività ai fini Iva.

Il versamento per gli anni successivi va effettuato, entro il 16 marzo di ciascun anno, utilizzando il modello F24 esclusivamente in modalità telematica, con il codice tributo “7085 - Tassa annuale vidimazione libri sociali”, indicando, oltre all’importo, l’anno per il quale versamento viene eseguito, cioè il periodo di riferimento. Siccome nel 2025 il 16 marzo è domenica, l’adempimento slitta al 17 marzo 2025.

Importi da versare per la tassa vidimazione libri sociali

Quanto costa la tassa per la vidimazione dei libri sociali obbligatori? Ci sono due tariffe, la prima si applica alle società di capitali per le quali ammontare del capitale o del fondo di dotazione non supera l’importo di 516.456,90 euro. In questo caso la tassa ha un importo di 309,87 euro.

Le altre società, quelle cioè con un capitale sociale più elevato versano 516,46 euro. La data di riferimento per quantificare il capitale sociale o il fondo di dotazione è il 1° gennaio dell’anno per il quale il versamento viene eseguito.
Si ricorda che il versamento deve essere effettuato anche dalle società che sono in liquidazione, inoltre, il versamento prescinde dal numero dei libri o registri tenuti e delle relative pagine.

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