Migliori software per fatturazione elettronica e gestione aziendale 2024

La scelta del miglior software per fatturazione elettronica e gestione aziendale nel 2024 è fondamentale per ciascuna tipologia di business. Tuttavia, non esiste una soluzione universale: ogni professionista o impresa, indipendentemente dalle dimensioni, ha esigenze specifiche che devono essere soddisfatte.

Con l’estensione dell’obbligo di fatturazione elettronica a tutti i contribuenti, la maggior parte di liberi professionisti e micro/piccole imprese, anche in regime forfettario, si trovano a emettere e ricevere fatture elettroniche.

Tuttavia, troppo spesso si scontrano con software di fatturazione elettronica che deludono le aspettative, generando una serie di problemi che complicano il lavoro anziché semplificarlo. Tra i principali disagi, vi è la mancanza di funzionalità essenziali come la gestione dei pagamenti, dei preventivi e di altri documenti aziendali, che costringono gli utenti a ricorrere a strumenti supplementari in modo inefficace.

In aggiunta, la lentezza e le limitazioni di alcuni software possono diventare un vero ostacolo alla gestione dell’attività, rallentando i processi e generando frustrazione. È pertanto fondamentale valutare attentamente i software utilizzati e, qualora necessario, considerare la sostituzione con soluzioni più efficaci e performanti.

In questo articolo, esamineremo i migliori software per la fatturazione elettronica e gestione aziendale disponibili sul mercato, sia a pagamento che gratuiti, fornendo una guida dettagliata su come selezionare la soluzione più adatta alle esigenze specifiche di ogni professionista o PMI. Esploreremo anche il funzionamento della fatturazione elettronica e le sue implicazioni nel contesto normativo attuale.

Miglior software per la fatturazione elettronica 2024 Infografica Money.it

Cosa fare prima di scegliere il miglior software per fattura elettronica e gestione aziendale

Prima di scegliere il software per la fattura elettronica e per la gestione aziendale occorre analizzare il proprio business e comprendere le funzionalità necessarie. Ogni programma differirà per prezzo e servizi aggiuntivi: emetti poche fatture? Cerchi un software gratuito? Devi gestire la contabilità? O hai bisogno di un programma per gestire e inviare le dichiarazioni IVA?

Per aiutarti nella ricerca, abbiamo preparato una check list da seguire per definire le funzionalità di cui hai bisogno:

• Volume di affari: valutare il volume delle transazioni finanziarie per adattare le esigenze del software alle dimensioni dell’attività.
• Spazio disponibile: assicurarsi che il software offra lo spazio di archiviazione adeguato per gestire tutte le transazioni senza problemi di capacità.
• Facilità d’uso: scegliere un software con un’interfaccia intuitiva e user-friendly per semplificare il processo di gestione delle fatture, adatto sia a utenti esperti che a principianti.
• Costo: confrontare i prezzi e le funzionalità offerte dai vari software disponibili sul mercato, valutando il rapporto qualità-prezzo e le esigenze specifiche dell’attività.
• Integrazione con gestionali preesistenti: verificare se il software può essere integrato con eventuali programmi aziendali già in uso, per ottimizzare l’efficienza.
• Assistenza e supporto: considerare la disponibilità di assistenza e supporto tecnico da parte del fornitore del software, per risolvere eventuali problemi o domande in modo tempestivo ed efficace.
• Sicurezza dei dati: assicurarsi che il software offra standard elevati di sicurezza per proteggere i dati sensibili dell’azienda e dei clienti.
• Aggiornamenti e funzionalità aggiuntive: verificare se il software offre aggiornamenti regolari e la possibilità di accedere a funzionalità aggiuntive che possono essere utili per migliorare l’efficienza aziendale nel tempo.

Come scegliere il migliore software per fatturazione elettronica e gestione aziendale

Una volta chiarite le funzionalità di cui hai bisogno, puoi esplorare le diverse proposte disponibili e trovare il migliore software per fatture elettronica e gestione aziendale più adatto alle tue esigenze. Come vedremo in seguito, non tutti i software sono uguali e potresti incontrare delle difficoltà se non scegli la soluzione giusta.

Se sei un professionista con partita IVA in regime forfettario ed emetti poche fatture all’anno, potresti considerare soluzioni entry-level gratuite.

Tuttavia, è importante notare che i software dell’Agenzia delle Entrate e altre opzioni gratuite richiedono l’inserimento manuale di alcuni dettagli come la cassa previdenziale, le ritenute d’acconto e la numerazione delle fatture, aumentando il rischio di errore. In alternativa, ci sono software a pagamento progettati per professionisti in regime forfettario od ordinario, che consentono di ottimizzare e velocizzare il processo di creazione e trasmissione delle fatture elettroniche, in modo tutta sicurezza. Queste opzioni, che non includono funzionalità aggiuntive per la gestione amministrativa e finanziaria, hanno generalmente un costo contenuto.

Se sei una micro/piccola impresa potresti avere bisogno di monitorare i pagamenti, le fatture da incassare, i crediti insoluti o la gestione dei dipendenti. In questo caso il miglior software per la fatturazione elettronica e gestione aziendale deve offrire funzionalità per gestire i pagamenti e la liquidità dell’azienda.

Per le aziende più grandi o complesse, ad esempio un e-commerce, potrebbe essere necessario un software per la fatturazione elettronica ancora più ricco di servizi aggiuntivi in grado di integrarsi con altri software, come CRM o software finanziari.

Per questo motivo, abbiamo previsto una classifica dei migliori software per la fatturazione elettronica, sia a pagamento che gratuiti, per facilitare la scelta alle imprese e ai liberi professionisti.

Migliori software per fatturazione elettronica e gestione aziendale: classifica 2024

Per individuare i migliori software per fatturazione elettronica e gestione aziendale, il team di esperti di Money.it ha condotto un’approfondita analisi degli strumenti disponibili sul mercato nel 2024. Durante questo processo, abbiamo esaminato diversi aspetti cruciali, tra cui usabilità, affidabilità, velocità e integrazione con altri sistemi aziendali.

Questa classifica riflette quindi le nostre valutazioni e fornisce agli utenti una guida affidabile nella scelta del software per la fatturazione elettronica più adatto alle loro esigenze.

Tra i software valutati, abbiamo considerato sia le opzioni a pagamento che quelle gratuite, offrendo una panoramica completa delle migliori soluzioni disponibili in base alle specifiche esigenze di diverse tipologie di utenti.

Ogni software è stato valutato in base alla sua capacità di soddisfare le esigenze delle imprese in termini di gestione della fatturazione elettronica e offre un’analisi dettagliata dei punti di forza e di eventuali svantaggi, evidenziando i software che si sono distinti per prestazioni e funzionalità.

1) Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è una soluzione completa e intuitiva pensata per micro/piccole imprese, liberi professionisti e partite IVA in regime forfettario e ordinario che vogliono gestire la fatturazione e la attività aziendali in modo semplice ed efficiente. Questo software offre diversi piani in abbonamento adatti a varie tipologie di partite IVA, compresi i liberi professionisti in regime forfettario, le piccole e micro imprese e gli e-commerce. È tra i migliori software di fatturazione elettronica e consente al commercialista di tracciare e controllare l’attività fiscale.

Le sue principali caratteristiche includono:
Software di fatturazione elettronica completo: il software offre un servizio completo di fatturazione elettronica, dalla compilazione alla firma digitale, dall’invio al Sistema d’Interscambio alla ricezione in software, garantendo la conservazione a norma di legge per i 10 anni obbligatori.

Funzionalità dedicata al forfettario: il software offre funzionalità specifiche per il regime forfetario, come il calcolo del fatturato incassato e la notifica quando il valore si avvicina o supera il limite di ricavi/compensi annui di 85.000€. Inoltre, calcola una stima della tassazione basata sul fatturato incassato e sul coefficiente di redditività, fornendo un valido supporto nella gestione economica e finanziaria dell’attività.

Funzionalità aggiuntive: oltre alla fatturazione elettronica, Fatture in Cloud mette a disposizione funzionalità, come i preventivi, e strumenti per la gestione dei pagamenti, tra cui lo scadenzario, la prima nota, il POS Digitale, l’emissione di bonifici e la riconciliazione bancaria (grazie all’integrazione con TS Pay, la piattaforma dei servizi di incasso e pagamento digitali erogati da TeamSystem Payments). Inoltre, offre la possibilità di collegarsi direttamente con il commercialista per una gestione ottimale della contabilità.

Integrazione del software con altre funzionalità: Fatture in Cloud, grazie ad un proprio App Store, permette l’integrazione del software con altri applicativi di uso aziendale, come le piattaforme e-commerce, i CRM e i programmi per la gestione finanziaria.

Interfaccia semplice, veloce e intuitiva: l’interfaccia di Fatture in Cloud è progettata per essere semplice, veloce e intuitiva, facilitando l’utilizzo del software anche per chi non è esperto in tecnologia.

Accesso da qualsiasi dispositivo: grazie alla disponibilità in cloud e all’applicazione per smartphone e tablet su iOS, Android e Huawei, è possibile gestire ogni aspetto della fatturazione ovunque ci si trovi e da qualsiasi dispositivo.

Prova gratuita e offerta speciale: Fatture in Cloud offre una prova gratuita di un mese per permettere agli utenti di testare le funzionalità e scegliere la licenza più adatta alle proprie esigenze. Inoltre, è disponibile un’offerta speciale per i forfettari, con la licenza Standard a soli 4€/mese anziché 8€/mese, con un ottimo rapporto qualità-prezzo.

Pro:

• Completo e intuitivo
• Adatto a microimprese e liberi professionisti che necessitano di un sistema di fatturazione e al contempo di un sistema di gestione aziendale
• Grazie alla natura cloud, permette di lavorare da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento
• Molte funzionalità aggiuntive: prima nota, gestione dei pagamenti e riconciliazione bancaria (grazie all’integrazione con TS Pay di TeamSystem Payments), gestione dei dipendenti
• Permette la sincronizzazione con altri software (CRM, e-commerce, software di finanza)
• Ottimo rapporto qualità-prezzo

Contro:

• Poco adatto a micro imprese e liberi professionisti che necessitano solo dell’invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche.

A chi lo consigliamo?
Fatture in Cloud è ideale per freelance, sia in regime forfettario che ordinario, artigiani, microimprese, PMI ed e-commerce che, oltre alla fatturazione elettronica, desiderano gestire la propria attività in modo semplice e completo.

Fatture in Cloud Fonte Fatture in Cloud

Fatture in cloud integrazione altri software Fonte Fatture in Cloud

2) Aruba

Aruba propone un servizio di fatturazione elettronica ad aziende, professionisti e partite IVA in regime forfettario. Il sistema consente di aggiungere altri moduli integrati in base alle specifiche esigenze.

Ecco le caratteristiche del software di fatturazione elettronica di Aruba:

Servizio di fatturazione elettronica: Aruba offre un servizio di fatturazione elettronica che comprende la generazione nel formato XML, l’invio al Sistema di Interscambio, la ricezione e conservazione a norma delle fatture e l’importazione semplificata delle fatture già transitate da SdI.

Dashboard personalizzabile: la dashboard può essere personalizzata con l’aggiunta di componenti per visualizzare gli indicatori di performance, consentendo di monitorare i trend nel tempo e confrontarli con i periodi precedenti.

Applicazione mobile: il servizio include una App scaricabile gratuitamente su dispositivi iOS, Android e HUAWEI AppGallery, che consente di essere costantemente aggiornati sullo stato delle fatture inviate e ricevute tramite notifiche push.

Gestione anagrafiche e collaborazioni: Aruba permette la delega a un commercialista qualificato tramite Supervisore360 e consente la ricerca diretta delle aziende nel Registro delle Imprese.

Sicurezza dei dati: la certificazione ISO 27001 e la conformità come Trust Service Provider a norma eIDAS garantiscono la massima sicurezza nel trattamento dei dati, con infrastrutture certificate ai massimi livelli.

Servizi aggiuntivi acquistabili: Aruba offre una serie di moduli aggiuntivi, tra cui il modulo documenti per la gestione del ciclo di vendita, il modulo incassi e pagamenti per la gestione finanziaria, il modulo ordini elettronici integrato con il Nodo Smistamento Ordini, la gestione multiutente e il modulo WooCommerce per l’importazione automatica degli ordini generati da negozi online.

Pro:

• Servizio modulare. Adatto al professionista freelance che cerca un servizio base per gestire la fatturazione: creazione, invio, ricezione e conservazione a norma delle fatture.
• Possibilità di integrare funzionalità aggiuntive per la gestione finanziaria, la gestione multiutente e il modulo per gestire gli ordini di un e-commerce.

Contro:

• Ogni funzionalità aggiuntiva è a pagamento. Per avere un software completo, il costo è elevato.

A chi lo consigliamo?
Aruba è adatto a chi cerca una soluzione base per creare e inviare fatture elettroniche.

Aruba fattura elettronica Fonte Aruba

3) Invoice Buddy

Invoice Buddy è un software di fatturazione elettronica pensato per i professionisti dei servizi. Ecco le caratteristiche principali del servizio:

Interfaccia user-friendly: Invoice Buddy offre un’interfaccia intuitiva e veloce, ideale anche per chi ha poca esperienza nel settore, semplificando la gestione delle fatture e della contabilità.

Gestione del tempo con timesheet integrato: grazie al timesheet integrato, è possibile monitorare le ore dedicate a ciascun progetto, facilitando il calcolo delle fatture e il confronto tra incassi preventivati ed effettivi.

Controllo dei pagamenti e dei clienti: il software tiene traccia dei clienti ritardatari e degli importi ancora dovuti, permettendo di quantificare i ritardi e confrontare gli incassi con il periodo precedente, offrendo anche un elemento per la fidelizzazione dei clienti.

Diverse versioni per diverse esigenze: il software è disponibile in tre versioni - Novice Buddy, Expert Buddy e Guru Buddy - adatte a diverse esigenze professionali e di lavoro di gruppo, con prezzi e funzionalità variabili. Il piano base, Novice Buddy, può essere provato gratis per 12 mesi, anziché a 7,99 € al mese più iva.

Compatibilità e supporto: funziona con tutti i principali browser e offre la possibilità di disdire l’abbonamento in qualsiasi momento. Per coloro che necessitano di supporto, è disponibile una versione che include un servizio di tutoring per la configurazione e l’inizio della gestione delle fatture.

Supporto multifunzionale: oltre alla semplice fatturazione, Invoice Buddy supporta anche l’analisi dei clienti e la gestione delle risorse umane, offrendo un’unica soluzione per monitorare più aspetti contemporaneamente, particolarmente utile per i professionisti che operano con pochi dipendenti o da soli.

Pro:

• User-friendly
• Diverse versioni disponibili
• Funzionalità per la gestione del tempo

Contro:

• Costo medio
• Ideale solo per regimi fiscali agevolati (minimi e forfettari)
• Non offre funzionalità aggiuntive per la gestione aziendale (prima nota, gestione dei pagamenti, riconciliazione bancaria, gestione dei dipendenti)
• Non permette la sincronizzazione con altri software (CRM, e-commerce, software di finanza)

A chi lo consigliamo?
Invoice Buddy è consigliato a professionisti, freelance, consulenti, agenzie e piccoli gruppi di lavoro che svolgono attività di servizi.

Invoice Buddy fatturazione elettronica Fonte Invoice Buddy

4) Legalinvoice di InfoCert

LegalInvoice è la piattaforma cloud per la gestione delle fatture elettroniche di infoCert. Con questo servizio è possibile inviare, ricevere e gestire le fatture elettroniche B2B e PA, la Firma Digitale automatica e la conservazione a norma di legge delle fatture.

Ecco le caratteristiche principali di LegalInvoice, la piattaforma cloud di gestione delle fatture elettroniche di infoCert:

Semplicità d’uso: La piattaforma è caratterizzata dalla semplicità d’uso.

Piani di abbonamento flessibili: LegalInvoice offre tre piani di abbonamento adatti alle diverse esigenze: LegalInvoice Go! per partite IVA in regime forfettario e dei minimi, LegalInvoice Start! per piccole imprese, e LegalInvoice Pro per le medie imprese, con costi mensili che variano da 1,95 € a 8,74 €, IVA inclusa.

• Legal Invoice GO: ideale per le partite IVA in regime forfettario e in regime dei minimi;
• Legal Invoice START: ideale per piccole imprese o per le Partite IVA;
• Legal Invoice PRO: ideale per le medie imprese e se si importano fatture in modo massivo.
  Limiti di fatturazione: un difetto di LegalInvoice è il limite di fatture consentite per ogni piano, ad esempio 50 fatture all’anno per il piano base e 200 fatture per la versione Start. Superata questa soglia, è necessario acquistare pacchetti aggiuntivi.

Versione PRO per medie imprese: LegalInvoice PRO, nonostante costi di più rispetto alla versione Start, è ideale per le imprese che già utilizzano un gestionale o un ERP, offrendo funzionalità avanzate come l’importazione delle fatture e l’invio tramite SdI, con un limite di 400 fatture incluse.

Integrazione e modulo aggiuntivo: LegalInvoice PRO non si integra perfettamente con tutti i sistemi, ma offre la possibilità di acquistare un modulo aggiuntivo, Template PDF, per semplificare la procedura di compilazione e trasmissione delle fatture.

Pro:

• Soluzione economica
• Piattaforma semplice, con tre piani di abbonamento per target diversi (partite IVA in regime forfettario, liberi professionisti e piccole imprese, medie imprese)

Contro:

• La versione PRO ha un costo elevato
• Possibilità di gestire un numero limitato di fatture
• Pacchetti aggiuntivi di fatture a pagamento

A chi lo consigliamo?
LegalInvoice è consigliato agli utenti più esperti che emettono fino a 50 fatture l’anno. Oltre questa soglia è possibile acquistare pacchetti aggiuntivi.

5) MiaFattura

MiaFattura è un software online ottimizzato per l’utilizzo su tablet e telefono, pensato soprattutto per le PMI e i liberi professionisti:

Accesso online senza installazione: MiaFattura è accessibile direttamente via web, senza necessità di installazione, ed è ottimizzato per l’utilizzo su dispositivi mobili come tablet e smartphone.

Semplice e intuitivo: progettato per essere semplice e intuitivo, è ideale per coloro che cercano un software senza complicazioni e senza investimenti eccessivi.

Versione gratuita disponibile: la versione ridotta del software è gratuita, permettendo alle aziende più piccole di utilizzarlo senza alcun costo iniziale.

Funzionalità principali:

• Esportazione di report
• Creazione di fatture elettroniche
• Scorporo IVA
• Fatturazione ricorrente
• Gestione delle imposte IVA e INPS
• Opzione di abbonamento per fatture elettroniche: per attivare l’invio delle fatture elettroniche all’Agenzia delle Entrate, è disponibile un abbonamento a partire da 3,99 € + IVA al mese.

Pro:

• Interfaccia semplice
• Versione gratuita (ma con funzionalità limitate alla creazione e invio di fatture a clienti, senza la trasmissione all’Agenzia delle Entrate

Contro:

• Non supporta il servizio di conservazione sostitutiva a norma delle fatture inviate e ricevute che deve essere gestito tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate
• Pensato esclusivamente per le partite Iva in regime forfettario
• Soluzione sottodimensionata e incompleta per le esigenze di partite IVA in regime ordinario e piccole/medie imprese

A chi lo consigliamo?
MiaFattura è perfetto per i freelance in regime forfettario che necessitano di un software estremamente semplice per creare e inviare fatture elettroniche.

6) FattureWeb di Sistemi

FattureWeb, sviluppato da Sistemi, è una soluzione di fatturazione online per microimprese, start-up e liberi professionisti:

Gestione autonoma delle fatture: ogni fattura viene gestita direttamente sul web, offrendo completa autonomia agli utenti.

Contabilità e adempimenti fiscali: lo studio professionale o l’associazione che la partita Iva può gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali in modo efficace attraverso il cloud, grazie al programma di FattureWeb e ad altri software gestionali integrati.

Per conoscere i prezzi e ulteriori dettagli sul programma sviluppato da Sistemi, è possibile inviare una richiesta tramite email dal sito ufficiale della società.

Pro:

• Adatto a microimprese e start-up
• Gestione della contabilità e di tutti gli adempimenti periodici condivisa con il commercialista

Contro:

• Prezzo non indicato, occorre inviare una email all’azienda per avere un preventivo, variabile in base alle funzioni selezionate
• Offre funzionalità non necessarie a liberi professionisti e partite Iva in regime forfettario

A chi lo consigliamo?
FattureWeb è adatto a microimprese e start-up.

7) Tieni il Conto di Zucchetti

Tieni il Conto, sviluppato da Zucchetti, è una soluzione per gestire la fatturazione elettronica e le attività quotidiane d’impresa per aziende di piccole dimensioni, ristoranti, professionisti, artigiani, ditte individuali e microimprese:

Gestione fatturazione elettronica: con pochi clic, è possibile creare, inviare e ricevere fatture elettroniche attraverso il Digital Hub Zucchetti, tenendo sempre tutto sotto controllo.

Agenda delle scadenze: Tieni il Conto offre un’agenda sempre aggiornata con le prossime scadenze di bollette, pagamenti e somme da ricevere, per garantire che nulla venga dimenticato.

Disponibilità su dispositivi mobili: il software è disponibile anche tramite app per dispositivi mobili, scaricabile dall’App Store e dal Google Play Store, consentendo una gestione della fatturazione anche in mobilità.

Le funzionalità di Tieni il Conto non si limitano alla sola fatturazione elettronica, ma permettono anche di gestire alcune attività quotidiane dell’impresa:

• Monitoraggio delle entrate e uscite: prospetti chiari e aggiornati consentono di monitorare tutti i movimenti finanziari, garantendo una visione completa della situazione economica dell’azienda.
• Notifiche personalizzate: il sistema di notifica avverte della presenza di fatture scartate, errate o del superamento di determinate soglie, evitando così perdite di tempo e sanzioni. Le notifiche sono disponibili anche sotto forma di push direttamente nell’app mobile.

Pro:

• Ideale per la gestione quotidiana di artigiani, liberi professionisti e delle imprese
• Include funzionalità avanzate come l’agenda delle scadenze, gestione entrate e uscite, incassi e pagamenti da effettuare, somme da ricevere

Contro:

• Poco intuitivo
• Costoso anche nella versione base (che permette solo di creare le fatture elettroniche)
• Per ricevere e trasmettere le fatture è necessario acquistare a parte dei pacchetti di fatture Zucchetti oppure usufruire del servizio Digital Hub del proprio commercialista)

A chi lo consigliamo?
Tieni il Conto è consigliato per artigiani, liberi professionisti in regime ordinario e PMI.

8) Danea

Danea Easyfatt è il software desktop gestionale e di fatturazione progettato per soddisfare le esigenze di PMI, artigiani, negozianti e professionisti, offrendo una vasta gamma di funzionalità, tra cui:

• Gestione avanzata del magazzino
• Integrazione con E-commerce
• Integrazione con registratori di cassa
• Stampe personalizzate
• Solleciti di pagamento
• Analisi dell’attività
• Listini dinamici
  Inoltre, l’integrazione con il sistema di pagamento TS Pay di TeamSystem offre la possibilità di usufruire di un POS digitale integrato, come nel caso di Fatture in Cloud.

Tra i suoi servizi troviamo anche l’infrastruttura tecnologica Agyo per la firma digitale e l’invio dei file XML al Sistema d’Interscambio. Le licenze disponibili includono la versione Professional a 168 € più Iva all’anno, l’Enterprise One a 288 € più Iva e l’Enterprise a 396 € più Iva.

EasyFatt è maggiormente orientato verso le piccole imprese e i liberi professionisti che preferiscono un approccio più tradizionale alla gestione aziendale. Offre una vasta gamma di funzionalità complete, compresa la gestione delle vendite, degli acquisti e della contabilità, in un ambiente desktop consolidato. Diversamente, Fatture in Cloud si rivolge a un pubblico che cerca una soluzione cloud più moderna e flessibile per la gestione delle proprie fatture e della contabilità.

Pro:

• Vasta gamma di funzionalità
• POS digitale integrato con sistema TS Pay (funzionalità analoga a quella di Fatture in Cloud)

Contro:

• Solo versione desktop (per la versione cloud è proposto il software di Fatture in Cloud)
• Offre funzionalità non necessarie alle esigenze di liberi professionisti e partite Iva in regime forfettario

A chi lo consigliamo?
Danea Easyfatt è ideale per PMI e aziende che oltre alla fatturazione elettronica necessitano di un gestionale evoluto, soprattutto per la gestione del magazzino.

9) Fattura24

Fattura24 offre una soluzione per la gestione delle fatture digitali, con possibilità di archiviazione online. Con quattro opzioni a pagamento, è possibile inviare e ricevere fatture, incluso quelle per la Pubblica Amministrazione. Il sistema include un archivio cloud per documenti come lettere di trasporto e ricevute, con accesso a report finanziari e grafici per monitorare le spese e la tassazione. I prezzi vanno da un minimo di 1 € al mese (ovvero 12 € +Iva l’anno) a un massimo di 24 € oltre a Iva al mese per l’opzione ’Enterprise’. Con Fattura24 si possono creare fatture professionali, gestire il ciclo di vendita completo, registrare entrate/uscite, e condividere documenti con il commercialista e i fornitori. Non necessita di installazione e offre un backup automatico dei documenti.

Pro:

• Include l’archiviazione online
• Funzionalità aggiuntive per la gestione contabile dell’attività professionale e di impresa (Prima nota, pagamenti, riconciliazione bancaria, e-commerce, API)

Contro:

• Difficile personalizzare i documenti
• Non offre un POS Digitale per la ricezione dei pagamenti elettronici, né consente la gestione dei dipendenti.

A chi lo consigliamo?
Fattura24 è ideale per liberi professionisti che hanno bisogno di funzionalità avanzate per la gestione contabile.

10) FatturaElettronica APP

FatturaElettronica App è uno strumento online di gestione delle fatture, progettato per imprenditori e professionisti. La piattaforma offre servizi personalizzabili per mantenere uno storico organizzato delle transazioni aziendali. Con un’interfaccia intuitiva e grafica user-friendly, è accessibile a tutti.

Tra i servizi offerti:

• Compilazione automatica delle fatture per evitare errori di battitura o dimenticanze.
• Gestione dei bolli virtuali e invio delle fatture via mail per una rapida archiviazione.
• Scadenziario attivo con avvisi per garantire una gestione efficace delle scadenze.
• Catalogo prodotti e rubrica clienti sempre disponibili.
• Statistiche e report in tempo reale per monitorare i progressi aziendali nel tempo.
• Conservazione dei documenti per 10 anni e collegamento diretto con il commercialista.

Le opzioni di abbonamento comprendono un’offerta gratuita per un anno per i forfettari, un’opzione standard a 6,99 € al mese e una versione unlimited a 21,99 € al mese, che offre funzionalità avanzate come l’invio illimitato di fatture, la liquidazione Iva e la prima nota.

Pro:

• Adatto a partite Iva in regime forfettario

Contro:

• Scarsa personalizzazione dei documenti
• Non offre funzionalità quali: la creazione di documenti di trasporto, il POS Digitale per ricevere i pagamenti elettronici, l’emissione di bonifici direttamente dal software, la riconciliazione bancaria automatica e la gestione dei dipendenti.
• Soluzione sottodimensionata e incompleta per le esigenze di partite IVA in regime ordinario e piccole/medie imprese

A chi lo consigliamo?

FatturaElettronica App è ideale per freelance e liberi professionisti in regime forfettario.

Migliori software per fattura elettronica gratis

I software gratuiti per la fatturazione elettronica sono una scelta conveniente per coloro che gestiscono piccole attività con entrate e transazioni limitate. Tuttavia, anche per chi ha una contabilità semplice e un volume d’affari contenuto, l’utilizzo di software a pagamento può risultare vantaggioso per risparmiare tempo e automatizzare l’intero processo.

Chi utilizza software gratuiti si trova spesso ad affrontare una serie di problemi:

• la gestione delle fatture emesse e ricevute deve essere fatta manualmente;
• le fatture create con il software gratuito devono essere inviate manualmente al sistema d’interscambio (Sdi) tramite l’applicazione ’FatturAE’ dell’Agenzia delle Entrate;
• le fatture ricevute devono essere recuperate dalla PEC e registrate una a una manualmente, con una perdita di tempo significativa e aumentando il rischio di errori;
• occorre inserire manualmente l’eventuale ritenuta d’acconto la cassa previdenziale, aumentando il rischio di errori di compilazione;
• le fatture registrate nel formato XML devono essere convertite ogni volta in un formato leggibile.
  Utilizzare un software per la fatturazione elettronica professionale e a pagamento consente di evitare tutte queste attività operative e di gestione, riducendo gli errori e facendo risparmiare tempo.

1) Agenzia delle Entrate

L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un software gratuito per la fattura elettronica, compatibile con PC Windows e Mac. Prima di utilizzarlo, è necessario scaricare la Java Virtual Machine dal sito ufficiale di Java e possedere le credenziali SPID, CNS, Entratel o Fisconline. Una volta ottenute le credenziali, l’uso del programma è intuitivo e non richiede particolari competenze informatiche.

Tuttavia, a differenza di altri software a pagamento, il programma dell’Agenzia delle Entrate non invia automaticamente la fattura al Sistema d’Interscambio. Quest’operazione deve essere eseguita manualmente tramite la sezione dedicata all’interno del programma. Per creare una fattura elettronica, occorre installare il software e seguire le indicazioni, cliccando su ’File’ e selezionando ’Nuova fattura’, compilando quindi tutti i dati richiesti. Inoltre, l’Agenzia delle Entrate offre l’app FatturAE, che consente di creare e inviare fatture elettroniche direttamente dal proprio dispositivo mobile. FatturAE è disponibile gratuitamente su Google Play Store per dispositivi Android e sull’App Store per iPhone e iPad.

Pro:

• Gratis

Contro:

• Complicato
• Molti passaggi manuali
• Elevato rischio di errore

A chi lo consigliamo?
Il software dell’Agenzia delle Entrate è adatto esclusivamente a chi ha un numero di fatture molto limitato.

2) Infocamere (Camere di Commercio)

Infocamere mette a disposizione un programma online completo e gratuito per la gestione delle fatture elettroniche, consentendo di emettere, inviare e conservare ogni documento in conformità con le normative italiane più recenti. Grazie alla partnership con le Camere di Commercio, le piccole e medie imprese possono usufruire della garanzia offerta e della facilità di invio e conservazione delle fatture. Inoltre, il servizio offre la comodità di inviare automaticamente le fatture al proprio commercialista. L’accesso al programma richiede l’utilizzo di SPID o CNS e è aperto a tutte le attività commerciali, consentendo di inviare le fatture alla Pubblica Amministrazione, ai liberi professionisti e ad altre imprese. Non vi sono limiti di utilizzo e il sistema offre la massima protezione dei dati, permettendo l’accesso solo al rappresentante dell’azienda o a un delegato autorizzato.

Pro:

• Gratis

Contro:

• Complicato
• Molti passaggi manuali
• Elevato rischio di errore

A chi lo consigliamo?
Il software di Infocamere è adatto esclusivamente a ditte individuali con un numero di fatture molto limitato.

3) AssoInvoice

AssoInvoice è un tool gratuito per visualizzare e stampare le fatture elettroniche in un formato leggibile. Il programma traduce il linguaggio XML in un formato leggibile per tutti, trasformando la lettura di documenti XML come fatture cartacee in un’operazione intuitiva. Rivolto a Pubbliche Amministrazioni, persone fisiche e aziende che ricevono fatture elettroniche, AssoInvoice offre funzionalità di verifica, stampa e ricerca delle fatture XML, compresa la gestione della firma digitale e il download degli allegati presenti nei documenti. A differenza di molte altre app per la fatturazione elettronica, AssoInvoice non gestisce l’intero ciclo della fattura elettronica.

Pro:

• Gratis

Contro:

• non consente di creare le fatture elettroniche
• incompleto

A chi lo consigliamo?
Il software di AssoInvoice consente esclusivamente di visualizzare e stampare le fatture elettroniche da formato XML in un formato leggibile.

Cos’è e come funziona la fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica è un procedimento essenziale per documentare transazioni commerciali tra aziende e privati, rispettando le normative fiscali vigenti. Si tratta di un documento fiscale obbligatorio che attesta l’avvenuta compravendita di beni o servizi tra due soggetti.

Per emettere una fattura elettronica, è necessario utilizzare un software che consenta di creare un file nel formato XML, richiesto per la trasmissione elettronica al cliente. Il mittente deve compilare la fattura inserendo le informazioni richieste nei vari campi, quali i propri dati, quelli del cliente, l’importo e la descrizione dei prodotti o servizi forniti.

Successivamente, occorre apporre la firma digitale qualificata e la marca temporale per garantire l’integrità del file. Una volta completata la fattura elettronica, questa viene trasmessa al cliente tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.

È importante rispettare i tempi stabiliti per l’invio della fattura elettronica, che variano a seconda della prestazione del servizio o della vendita del prodotto. Una volta trasmessa, il Sistema di Interscambio verifica i requisiti tecnici e notifica sia al cliente la ricezione della fattura, sia al mittente eventuali errori nella trasmissione del file XML.

Infine, la fattura elettronica viene importata nel sistema contabile dell’azienda e registrata. È fondamentale conservare le fatture elettroniche per almeno dieci anni, conformemente alla normativa vigente. Tutto il processo, dalla creazione all’archiviazione delle fatture, avviene in forma digitale, garantendo un’efficace gestione documentale e il rispetto delle disposizioni legali.

Conclusioni

In conclusione, la scelta del miglior software per la fatturazione elettronica e la gestione aziendale nel 2024 deve essere guidata dalle specifiche esigenze di ciascun utente, in base a criteri quali volume di affari, spazio di archiviazione, facilità d’uso, costo, integrazione con altri sistemi, assistenza e sicurezza dei dati. Tuttavia, anche dopo una scelta ponderata, molte soluzioni disponibili sul mercato deludono le aspettative, generando frustrazione e rallentando i processi aziendali.

I principali disagi riscontrati includono la mancanza di funzionalità essenziali per il proprio business, la complessità e la lentezza di alcuni software, che possono diventare un ostacolo alla crescita dell’attività. Pertanto, è fondamentale valutare attentamente i software utilizzati e, se necessario, considerare la sostituzione con soluzioni più efficaci e performanti.

Tra i servizi di fatturazione elettronica online a pagamento, Fatture In Cloud si distingue per offrire una soluzione completa che non solo permette la fatturazione elettronica, ma anche di gestire tutta una serie di operazioni e ambiti (preventivi, incassi, pagamenti, dipendenti, etc.) che possono fare la differenza nel determinare il successo di un’azienda.

FAQ sui software di fatturazione elettronica

Perché pagare un software per la fatturazione elettronica se posso averlo gratis?
La scelta tra un software gratuito e uno a pagamento dipende dalle esigenze specifiche dell’utente. Sebbene i programmi gratuiti possano essere vantaggiosi per chi ha un volume di fatturazione limitato, quelli a pagamento offrono solitamente funzionalità più avanzate, supporto tecnico e maggiore sicurezza dei dati.

Avere un programma per le fatture elettroniche è obbligatorio?
Sì, avere un programma per le fatture elettroniche è obbligatorio per le imprese e i professionisti in conformità con le normative fiscali vigenti. Dal 1° gennaio 2024 l’obbligo è esteso anche alle partite Iva in regime forfettario. La fatturazione elettronica è uno strumento fondamentale per semplificare e rendere più efficiente il processo di emissione e archiviazione delle fatture.

Quanto costa un software per la fatturazione elettronica?
Il costo di un software per la fatturazione elettronica varia in base alle sue caratteristiche e alla tipologia di abbonamento scelta. Ci sono soluzioni gratuite disponibili, ma i programmi a pagamento offrono spesso funzionalità aggiuntive e supporto personalizzato. I prezzi possono variare da alcuni euro al mese fino a cifre più elevate, a seconda delle esigenze dell’utente e della complessità del software.

Conviene avere un software per la fatturazione elettronica?
Sì, avere un software per la fatturazione elettronica può essere conveniente per semplificare e automatizzare il processo di emissione, invio e archiviazione delle fatture. I programmi moderni offrono funzionalità avanzate che consentono di risparmiare tempo e denaro, migliorare la precisione e la conformità fiscale e garantire la sicurezza dei dati aziendali. Tuttavia, è importante valutare attentamente le proprie esigenze e confrontare le caratteristiche dei vari software disponibili per trovare la soluzione più adatta.

In collaborazione con Fatture in Cloud