Il prestigioso studio legale e tributario italiano punta sull’innovazione e adotta un Document Management System (DMS) basato su cloud e a prova di futuro.
RP Legal & Tax Associazione Professionale sceglie NetDocuments per la gestione documentale, con l’obiettivo di migliorare la produttività dei propri dipendenti e il servizio clienti. NetDocuments è la piattaforma cloud al primo posto per affidabilità per studi legali, team legal di imprese e organizzazioni.
RPLT è uno dei 15 più importanti studi legali e contabili indipendenti, costituitosi nel 2023 dopo la fusione tra RP Legal & Tax e Legalitax. Lo studio, che conta oltre 200 professionisti tra avvocati e commercialisti, copre 25 aree di attività in 5 desk internazionali. Dopo la fusione, RPLT desiderava passare a un DMS cloud-based e di facile utilizzo.
Gestione documentale in cloud
RPLT ha scelto NetDocuments dopo una valutazione approfondita del mercato e le raccomandazioni del partner di implementazione CRS Group per diverse ragioni.
Il sistema di gestione documentale (DMS) di NetDocuments è stato progettato appositamente per il cloud, è facile da usare e offre il massimo livello di sicurezza per informazioni, dati e documenti digitalizzati.
NetDocuments fornirà a RPLT un’unica fonte affidabile per tutti i documenti, permettendo ai dipendenti di accedere in modo sicuro ai file da qualsiasi dispositivo o posizione. Inoltre, grazie all’integrazione di NetDocuments ndMail in Microsoft Outlook, gli avvocati e i commercialisti di RPLT beneficeranno di un sistema di ricerca e archiviazione intelligente delle email, che incrementerà la loro produttività quotidiana.
Marco Gilardi, Chief Operating Officer di RPLT, dichiara: “NetDocuments si è distinta per esperienza consolidata nel cloud e solide garanzie di sicurezza. Lavoreremo con l’azienda per semplificare i nostri processi di gestione documentale affinché i nostri team possano lavorare in modo più produttivo, avvocati e commercialisti collaborino in modo sicuro, migliorando il servizio ai clienti. Non vediamo l’ora di estendere in futuro la collaborazione con NetDocuments per esplorare modalità per integrare l’intelligenza artificiale nel nostro workflow”.
La piattaforma NetDocuments
NetDocuments è una piattaforma cloud leader nella gestione e archiviazione di documenti nel mondo legale. Con 25 anni di esperienza, offre soluzioni DMS (Document Management System) avanzate, utilizzando l’intelligenza artificiale in modo sicuro, controllato e responsabile. Attraverso le sue funzionalità di automazione e integrazione con altri software, NetDocuments supporta oltre 7.000 studi e dipartimenti legali in tutto il mondo.
“Siamo onorati di supportare la transizione di RPLT al cloud, consentendo ai suoi avvocati e commercialisti di incrementare efficienza e produttività. Grazie alla sua flessibilità, alla sicurezza e alle perfette integrazioni con strumenti di lavoro pre-esistenti, la nostra piattaforma è stata progettata per consentire a RPTL, come a tutti i nostri clienti, di raggiungere i propri obbiettivi, dalla transizione a tecnologie innovative fino al miglioramento del servizio clienti”, afferma Kerri Dearing, VP International Business di NetDocuments. “Il nostro impegno nel mercato italiano riflette la nostra dedizione nel supportare realtà come RPLT ad avere successo e ad aiutare i professionisti a raggiungere ottimi risultati i produttività”.
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