Ecco come compilare e inviare una raccomandata a/r tramite gli uffici o i servizi online di Poste Italiane. Tutte le informazioni utili, dai costi alle tempistiche di spedizione.
La raccomandata con ricevuta di ritorno, o semplicemente raccomandata a/r (dove a/r sta per avviso di ricevimento), è uno strumento davvero fondamentale. Nonostante l’avvento della posta elettronica certificata, resta il metodo prevalente per inviare comunicazioni con certezza di notifica. Per quanto la pec sia pratica in tal senso, infatti, affinché la notifica abbia valore legale è essenziale che entrambi i corrispondenti ne dispongano.
La raccomandata a/r, al contrario, è accessibile a chiunque, non richiede impegni a lungo termine ed è egualmente efficace dal punto di vista probatorio. Come si evince dal nome, ciò che caratterizza questa raccomandata è la prova dell’avvenuto invio e della sua data. Assicurandosi di inviarla al domicilio corretto si può provare in modo incontrovertibile l’invio di una diffida, di un’interruzione della prescrizione e così via. Si differenzia dunque dalla raccomandata semplice, che ha la sola prova di spedizione.
Inviare una raccomandata con ricevuta di ritorno non è affatto difficile, a prescindere dalla modalità scelta, se presso l’ufficio postale oppure online. I costi sono contenuti e la sua compilazione richiede soltanto qualche accorgimento. Ecco cosa c’è da sapere.
Come inviare una raccomandata a/r all’ufficio postale
Uno dei motivi per cui la raccomandata a/r risulta più accessibile è che è possibile inviarla tradizionalmente, recandosi presso l’ufficio di Poste Italiane più vicino. Qui, sarà necessario richiedere l’apposito modulo da compilare in ogni sua parte, inserendo i dati anagrafici e l’indirizzo sia del destinatario che del mittente. Quest’ultimo dovrà anche munirsi della fotocopia di un documento d’identità e, naturalmente, della lettera o dell’oggetto che deve spedire con data di consegna certa.
Sarà inoltre necessario compilare la ricevuta di spedizione in tutti i campi:
- nome, cognome e indirizzo del mittente;
- nome, cognome e indirizzo del destinatario;
- scelta della modalità A.R.
Il tagliandino in carta copiativa fornirà da prova dell’avvenuta spedizione, mentre si riceverà per posta la cartolina con attestazione di ricevimento dopo l’avvenuta consegna.
Tempi di consegna
La consegna delle raccomandate avviene in quattro giorni lavorativi (sabato e festivi esclusi), oltre quello di spedizione, al destinatario o a persona abilitata/delegata. Inoltre, in caso di mancata consegna la raccomandata sarà restituita gratuitamente al mittente.
È importante sapere che la prova di consegna a livello legale si distingue dall’effettiva apertura della raccomandata da parte del destinatario. Se quest’ultimo è assente riceverà un avviso di giacenza che lo invita a ritirare la raccomandata presso un ufficio postale. Trascorso il termine di 30 giorni, la raccomandata viene rispedita al mittente con annessa prova di consegna: si intende regolarmente notificata. Diversa è l’ipotesi in cui il mittente non sia in condizioni di riceverla, perché irreperibile o deceduto, oppure in caso di difetti dell’indirizzo fornito.
Come controllare lo stato della spedizione
In ogni momento è possibile verificare a che punto sia la spedizione della raccomandata A/R: per farlo basta collegarsi al sito di Poste italiane e accedere al servizio Cerca spedizioni evidenziato in giallo a destra della pagina. Qui si dovrà inserire il numero indicato nella ricevuta sotto il codice a barre o pervenuto per email.
Questa funzione, infatti, può essere utilizzata a prescindere dalla modalità di invio.
Costi e formati
Per spedire una raccomandata con ricevuta di ritorno bisogna spendere qualche euro in più rispetto al tariffario normale. I costi variano in base al formato e al peso della raccomandata, di seguito forniamo due tabelle riassuntive riguardo ai costi e ai formati di Poste Italiane.
Ecco il riepilogo dei costi:
- fino a 20 g 5,80 euro;
- oltre 20 g fino a 50 g 7,45 euro;
- oltre 50 g fino a 100 g 8 euro;
- oltre 100 g fino a 250 g 8,65 euro;
- oltre 250 g fino a 350 g 9,65 euro;
- oltre 350 g fino a 1000 g 11,85 euro;
- oltre 1000 g fino a 2000 g 15,80 euro.
Per spedire una raccomandata a/r online, invece, i costi partono da 3,95 euro. La modalità è più economica, ma ovviamente non è utilizzabile per l’invio di contenuti diversi dal testo scritto.
Raccomandata con ricevuta di ritorno online
Per inviare una raccomandata a/r online bisogna registrarsi sul sito Poste.it e accedere alla sezione dedicata. Qui, bisognerà inserire dati e indirizzo del destinatario (visto che quelli del mittente sono precompilati grazie all’autenticazione) e allegare un documento di riconoscimento fronte/retro. A questo punto si dovrà confermare la volontà di procedere al pagamento online con carta di credito o di debito.
Per inserire il testo della raccomandata A/R online si può procedere in 3 modi:
- scrivendo direttamente online mentre si è collegati al sito (massimo 2 pagine in formato A4);
- allegando uno o più file già preparati e salvati sul computer (massimo 18 fogli in formato A4 verticale lasciando un centimetro per lato come margine di stampa);
- scrivendo un testo e, in contemporanea, allegando un documento già preparato.
Il file allegato può essere in formato doc, docx, txt, tiff, xls, xlsx, rtf, pdf, jpg e avere una dimensione massima di 3MB.
Sarà l’ufficio di Poste italiane a provvedere alla stampa, all’imbustamento e alla consegna all’indirizzo del destinatario.
Come per le raccomandate tradizionali, anche quelle online possono essere monitorata attraverso il servizio DoveQuando di Poste Italiane, alla sezione del sito “Cerca Spedizioni”.
La ricevuta di ritorno digitale ha lo stesso valore di quella rilasciata dall’ufficio postale. L’unico limite è che la raccomandata online A/R non si può inviare all’estero ma solo in Italia.
© RIPRODUZIONE RISERVATA
